【識港網訊】個人資料私隱專員公署日前發出新版《身份證號碼及其他身份代號實務守則：資料使用者指引》。個人資料私隱專員鍾麗玲表示，今年首7個月公署共接獲121宗有關身份證的投訴，而公司需要將身份證副本當作機密文件處理。

鍾麗玲在一個電台節目上表示，今年首7個月，公署收到121宗有關身份證號碼及副本的相關投訴，去年全年則收到300宗相關投訴，數量不少。

鍾麗玲指出，當中收到部分投訴與送外賣有關。有外賣員在送外賣到屋苑時，被大廈保安員強制要求提供身份證號碼進行登記，而部分管理處未有提供替代方法，例如查看外賣員的職員證，或要求住客去核實訪客身份等。她又以租用物件為例，指有關公司可以透過收取按金的方法，取代出示身份證或副本。

鍾麗玲表示，亦有收到投訴是與抽獎有關。有些公司在舉行抽獎時，會要求參加者提供身份證號碼或副本，甚至在公布得獎時，將得獎人的名稱及部分身份證號碼在報章或網頁刊登出來。公署認為以抽獎券號碼或電話號碼就能核實得獎人身份。

在身份證副本方面，鍾麗玲指如果有公司需要收集身份證副本，需要在當事人面前吸上「副本」兩個字，當機密文件處理，而副本不應傳送給公司內部不相關的員工，並避免用即時通訊軟件傳送。