【識港網訊】作為前海蛇口自貿片區“制度創新實驗室”之一的前海公證處,始終堅持以服務為導向、以質量為核心、以創新為靈魂、以廉潔為保障、以團隊為基本,立足服務前海蛇口自貿片區經濟建設和社會發展。截至目前,前海公證處已經率先推出了6項公證服務創新舉措。
今年1至10月份,前海公證處累計為大灣區企業和個人提供公證法律服務41310件次,與去年同期相比,增加52.48%,為人民法院辦理送達、保全、協助執行、搖珠等各項司法輔助事務23383件次,未發生一宗錯假證,未出現一宗有效投訴,未有一宗涉訴。
今年以來,前海公證處堅持以惠民、利企和社會治理為服務重心,積極探索,在大膽創新中不斷提升公證服務體驗,積極推行“互聯網+公證”服務,讓群眾辦事更舒心。
●“前海公證雲平台”有力推動公證服務再發展
前海公證處在全市率先探索建成“前海公證雲平台”,目前已正式上線運行。該平台是集實名認證、身份驗證、人臉識別、電子簽名、可信時間戳等信息技術,實現在線預約、在線受理、在線簽約、在線保全、電子存證等信息化服務功能,同時兼具電子證據的取證、存證、固證、出證為一體的綜合性電子數據平台,廣泛應用於知識產權、公證/律師法律服務行業、行政執法、司法輔助等領域,具有證據獲取方式多樣性、證據固化手段安全性、證據存儲空間靈活性、證據驗證服務專業性等特點。
在國家“互聯網+”的政策背景下,數字經濟作為一種新的經濟形態,正在成為企業轉型升級的重要驅動力,也是全球新一輪產業競爭的制高點。數字化轉型已經成為企業變革的新引擎,為企業帶來了更多的發展機遇。
“前海公證雲平台”以開放為基礎,連接為紐帶,激活為驅動,為公證服務提供全面的數字化轉型解決方案,與科技企業攜手並進,擁抱數字時代的到來,實現“讓數據多跑路,讓群眾少跑路”,使“互聯網+司法”的戰略構想逐步得以成功實現。
“‘前海公證雲平台’的應用改進了傳統公證服務方式,加速了人才、資金、技術等創新要素的交流、聚集、衍化、融合,激發了創新活力,有力推動了公證服務再發展。”前海公證處副主任謝京傑表示。
●“公證雲會議”小程序 提升服務效率
前海公證處一直重視發揮公證職能作用,立足基層服務民眾,服務基層社會治理。圍繞服務社會基層治理工作,前海公證處在微信小程序平台推出首個“公證雲會議”小程序,為企業提供在線會議、在線表決等公證服務,做到企業會務信息動態管理更自主、嚴格身份審核更有效、全程留痕保全更規範、刷臉參會表決更簡便、簽到表決統計更準確、會務信息保密更安全。
“公證雲會議”小程序,采用“在線簽約系統”完成部分公證事務,進一步保障服務質量,提升服務效率。公證信息化建設為前海公證服務“最多跑一次”提供條件和保障,並在副本受理、展期申請、追加申領遺囑證、變更公證登記、繼承代辦申請等部分公證服務上,實現“一次都不跑”。
“公證雲會議”小程序系統還具有豐富的延展功能,能夠為合作公司及其股東、家屬持續提供綜合公證法律服務。根據需要和授權,公證處可協助合作公司辦理工商變更登記手續;受托備案保管公司章程、章程修正案、股東名冊、股東代表名冊、董事名冊、重要股東會(股東大會)決議等法律文書資料(副本),並配合公司及時做好更新變更工作;為公司股東指派家庭公證顧問,提供遺囑、繼承、贈與、遺贈、遺贈扶養協議、出生、監護、結婚、離婚、死亡、親屬關係、婚前財產約定、夫妻財產約定、離婚財產分割協議等家事公證法律服務,提供家庭財富傳承等法律意見,為股東家庭登記建冊,及時做好出生、結婚、離婚、死亡等親屬關系信息登記工作,為其辦理家事公證提供便利條件和綠色通道;為股東股權(股份)因繼承、贈與、置換、內部轉讓、競拍等流轉和抵(質)押融資等提供公證服務以及公司及其股東需要的其他公證法律服務。
●信息化手段為知識產權公證保駕護航
公證服務雲平台,也兼具電子證據的取證、存證、固證、出證為一體,廣泛服務於知識產權保護領域,為知識產權糾紛預防、流轉交易、權利救濟提供綜合化、信息化、集約化公證服務平台。
前海公證處圍繞高科技企業需求推行知識產權保護公證業務專業化,專門成立知識產權公證團隊。挑選有知識產權專業背景、工作經驗、懂電腦懂技術的專業人員,成立知識產權公證團隊,專職辦理涉企業知識產權保護的公證業務,走知識產權公證專業化道路。
在團隊化建設的基礎上,組建知識產權公證創新服務中心,在做好傳統知識產權保護的同時,針對知識產權侵權網絡化的特點,加強研究和探索,提升服務能力。
此外,前海公證處還開辟專門辦理知識產權保護公證的辦公場所,開通知識產權公證專用網絡線路,提升網絡技術、電腦設備等設施配置。
在探索創新知識產權保護公證服務模式方面,前海公證處結合法律專業知識和公證服務技能,積極為知識產權人尋求知識產權保護途徑提供意見、建議,提升知識產權保護效果。前海公證處與擁有較多知識產權的大型企業建立戰略合作,“一對一”提供公證服務,為其保護知識產權提供綠色通道,高效、便捷地為其提供知識產權保護公證服務。
4年來,前海公證處累計辦理涉知識產權公證兩萬余件,主要是證據保全等涉知識產權保護救濟類。